各学院(系)、各班级及相关项目负责人:
根据《江苏省深化高等学校创新创业教育改革实施方案》(苏政办发[2016]137号)等文件精神,三创学院决定于2023年5月开展2022年度省级大学生创新创业训练计划期满项目结项验收以及重点项目中期检查工作,现将有关事项通知如下:
一、检查验收对象
结项验收:2022年江苏省大学生创新创业训练计划一年期项目(附件1)
中期检查:2022年江苏省大学生创新创业训练计划两年期项目(附件2)
二、结项验收成果要求
1.在项目周期内公开发表论文。在省级及以上学术刊物公开发表1篇论文视为合格;在省级及以上学术刊物公开发表2篇论文或1篇核心期刊论文(以《中文核心期刊要目总览》(北京大学出版社)为准)视为优秀。
2.在项目周期内获得授权专利。授权的外观设计类专利视同省级及以上学术刊物公开发表论文;发明类专利、实用新型类专利、软件著作权视同核心期刊论文。
三、中期检查要求
由各学院对重点项目进行检查,了解相关项目的研究或实施进展情况,目前存在的问题和解决的办法,已取得的阶段性成果,经费使用情况是否科学合理,团队成员的合作情况与收获以及下一步实施计划。形式可采用审阅中期检查书面报告、咨询了解、听取汇报等。
四、结项验收、中期检查时间及内容安排
1.验收时间为:2023年4月27日-5月17日
2.结项验收内容:
(1)由各项目组进行自我总结,填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)结题申请书》(附件3)
(2)《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)结项报告》(附件4)
(3)提交项目研究成果(公开发表论文或获得授权专利的相关材料,详见“二、验收成果要求”内容)
(4)公开发表学术论文的,需提交《省大创项目学生发表学术论文情况》(附件5)
(5)获得专利授权的,需提交《省大创项目学生专利(著作权)授权情况》(附件6)
(6)凡申请参加结项验收的项目均需完成大创平台所有季度报告(附件7)的提交及审核及其附件材料。
(7)凡项目组如有成员(含主持人和参与人)或指导教师变动的,均需填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)成员变动情况登记表》(附件8)
(8)结题材料需经指导老师审核签字(可电子签),纸质版提交时间待定
3.中期检查材料及内容:
(1)中期检查项目负责人需提交《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)中期检查报告》(附件10),阶段性成果证明材料
(2)凡项目组如有成员(含主持人和参与人)变动的,均需填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)成员变动情况登记表》(附件8)
(3)各学院科研竞赛负责老师根据项目申报书以及项目开展过程中实际进展情况与阶段性成果、经费使用情况、项目成员参与程度、变动情况、指导教师指导情况等,填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新训练项目)中期检查报告》(附件9)
五、相关注意事项
1.为我校2022年江苏省大学生创新创业计划训练项目结项工作的顺利开展,更好地推进项目交流及展示活动,请各项目组成员积极配合。
2.凡立项项目,如果未经同意,擅自中止研究过程、不参加项目结项验收的,将依照学校有关规定给予严肃处理。
3.已公开发表学术论文的,需提交论文统计表(附件4)、刊登论文的杂志封面、相关目录、版权页(或用稿通知)、正文(最终发刊版)等相关材料(论文需体现学校名称、项目全称及项目编号);已获得专利授权的,需提交专利证书。
4.项目成果为硬件装置(如智能机器人、智能车等),报销物品中涉及相关零部件的,需提供最终作品的演示DV,内容应包括硬件装置实景图、测试(演示)过程、测试结果等,同时提供3000字以内的介绍文字。
5.两年期项目中期检查由各学院根据评审情况评定检查结果:不合格、合格、优秀,提交《大学生创新创业训练计划项目中期检查情况汇总表》(附件9)。评定为合格、优秀的项目可继续按原计划开展研究工作并下拨后续经费,不合格项目需限期(一周)进行整改,整改后重新评审,若再次被评定为不通过项目则不予下拨项目经费
6.请结项期满项目负责人将所有相关材料打包以压缩文件形式发送到邮箱:kxkejing@126.com,邮件主题名为“22省大创结项+项目名称”,请各位负责人务必注意,材料缺漏将无法正常参加结项。
7.请各学院负责中期检查的老师将所有相关材料打包以压缩文件形式发送到邮箱kxkejing@126.com,邮件主题名为“22省大创中期+学院名称”,同时提醒学生在江苏省大学生创新训练计划平台上进行填报,网址:https://jsgjc.jse.edu.cn/cxcypt/Index(所有材料均要以附件形式上传)
8.根据财务规范提供并整理相应票据,不符合规范的、发票过期的,不予报销,报销时间另行通知。
9.如有不明事宜,请及时联系咨询三创学院
联系人:雍老师,联系电话:67489496;联系地址:三创学院202。
特此通知!
教务处(三创学院)
2023年4月27日